Polityka Prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazywanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem przez nich z serwisu internetowego www.e-k-g.pl

§ 1. Informacje ogólne

  1. Administratorem danych osobowych Użytkowników Serwisu w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej „RODO”, jest STOWARZYSZENIE „ELITARNY KLUB GOLFOWY z siedzibą przy ul. Tytusa 28, 72-006 Mierzyn, Polska, NIP: 8513249281, REGON: 386333509, zwany dalej „Administratorem”.
  2. Kontakt z Administratorem jest możliwy poprzez:
    • adres e-mail: ekg@e-k-g.pl
    • pisemnie na adres siedziby Administratora.
  3. Administrator dokłada wszelkich starań, aby zapewnić wysoki poziom ochrony prywatności Użytkowników. Wszelkie dane osobowe są gromadzone z należytą starannością i odpowiednio chronione przed dostępem osób do tego nieupoważnionych.

§ 2. Cele, podstawy prawne i okres przetwarzania danych

Administrator przetwarza dane osobowe Użytkowników w następujących celach:

  1. Obsługa zapytań przez formularz kontaktowy lub e-mail:
    • Zakres danych: Imię, nazwisko, adres e-mail, ewentualnie numer telefonu oraz inne dane podane dobrowolnie w treści wiadomości.
    • Cel: Udzielenie odpowiedzi na zadane pytanie lub rozwiązanie przedstawionej sprawy.
    • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze korespondencji i odpowiedzi na zapytania Użytkowników).
    • Okres przechowywania: Dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji zapytania oraz przez okres archiwizacji wynikający z przepisów prawa.
  2. Świadczenie usług drogą elektroniczną (np. prowadzenie konta członkowskiego, zapisy na turnieje):
    • Zakres danych: Dane niezbędne do realizacji usługi, np. imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, numer karty HCP.
    • Cel: Realizacja umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną.
    • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą).
    • Okres przechowywania: Przez cały czas trwania umowy, a po jej zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa (np. w celach podatkowych i rachunkowych) lub do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
  3. Wysyłka newslettera i informacji marketingowych:
    • Zakres danych: Adres e-mail, imię.
    • Cel: Przesyłanie informacji handlowych i marketingowych dotyczących działalności Administratora.
    • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (dobrowolna zgoda wyrażona przez Użytkownika).
    • Okres przechowywania: Do momentu wycofania zgody przez Użytkownika.
  4. Cele analityczne i statystyczne:
    • Zakres danych: Adres IP, dane o lokalizacji, typ przeglądarki, czas wizyty, dane demograficzne.
    • Cel: Analiza zachowań Użytkowników w Serwisie, optymalizacja jego działania.
    • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu statystyk i ulepszaniu Serwisu).
    • Okres przechowywania: Do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu lub do czasu, gdy dane te stracą przydatność dla Administratora.

§ 3. Prawa Użytkownika

W związku z przetwarzaniem danych osobowych Użytkownikowi przysługują następujące prawa:

  1. Prawo dostępu do danych – prawo do uzyskania informacji o przetwarzanych danych oraz otrzymania ich kopii.
  2. Prawo do sprostowania (poprawiania) danych – prawo do żądania poprawienia nieprawidłowych danych lub uzupełnienia danych niekompletnych.
  3. Prawo do usunięcia danych (tzw. prawo do bycia zapomnianym) – prawo do żądania usunięcia danych, jeśli nie ma już podstawy prawnej do ich przetwarzania.
  4. Prawo do ograniczenia przetwarzania danych – prawo do żądania wstrzymania operacji na danych.
  5. Prawo do przenoszenia danych – prawo do otrzymania danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie oraz do przesłania ich innemu administratorowi.
  6. Prawo do wniesienia sprzeciwu – prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora.
  7. Prawo do cofnięcia zgody – w przypadku, gdy dane przetwarzane są na podstawie zgody, Użytkownik ma prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.
  8. Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – jeżeli Użytkownik uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO, ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

W celu realizacji swoich praw prosimy o kontakt z Administratorem na dane podane w § 1.

§ 4. Odbiorcy danych

  1. Dane osobowe Użytkowników mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Administratora, m.in. dostawcom usług IT (np. firmie hostingowej), agencjom marketingowym, firmom świadczącym usługi księgowe czy prawne.
  2. Podmioty te przetwarzają dane na podstawie umowy z Administratorem i wyłącznie zgodnie z jego poleceniami, zapewniając przy tym odpowiedni poziom bezpieczeństwa danych.
  3. Dane mogą być również udostępnione organom publicznym upoważnionym do tego na mocy odrębnych przepisów.

§ 5. Pliki Cookies (ciasteczka)

  1. Serwis korzysta z plików cookies. Są to niewielkie pliki tekstowe wysyłane przez serwer www i przechowywane przez oprogramowanie komputera przeglądarki.
  2. Pliki cookies wykorzystywane są w celu:
    • Funkcjonalnym: Utrzymania sesji użytkownika, zapamiętywania preferencji.
    • Analitycznym: Tworzenia anonimowych statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy korzystają z Serwisu, co umożliwia ulepszanie jego struktury i zawartości (np. za pomocą narzędzi Google Analytics).
    • Marketingowym: Dopasowania treści reklamowych do zainteresowań Użytkownika.
  3. Użytkownik ma możliwość samodzielnego zarządzania plikami cookies z poziomu swojej przeglądarki internetowej. Standardowo oprogramowanie służące do przeglądania stron internetowych domyślnie dopuszcza umieszczanie plików cookies. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia, np. blokując automatyczną obsługę plików cookies lub informując o ich każdorazowym zamieszczeniu. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach przeglądarki internetowej.
  4. Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne w Serwisie.

§ 6. Zmiany w Polityce Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Wszelkie zmiany będą publikowane w Serwisie, a o istotnych zmianach Użytkownicy mogą zostać poinformowani drogą mailową. Zaleca się regularne zapoznawanie się z treścią Polityki.